제규정작성 및 관리 규정 · 별표·서식
별표8 업무편람 서식 및 기재요령
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<u>업무편람 서식 및 기재요령 (예시)</u>
| 업무편람(기준서) | 문서번호 | |
| 〃 | 제․개정일 | |
| 교내장학금 지급업무 | 개정번호 | |
| 〃 | 페이지 |
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| 1. 목적 및 적용범위 | 이 기준은 장학규정에 의하여 장학생을 선발하고 장학금을 지급하는 업무에 대하여 적용한다. | ||||
| 2. 업무주기 | ∙1학기지급 (12월 ~ 익년 3월) ∙2학기지급 ( 6월 ~ 9월) | ||||
| 3. 관련법령 및 규정 | 학칙제47조(SYUP-A-010) 장학규정(SYUP-F-020) | ||||
| 4. 주관부서 | 학생지원처 | 연락처 | 3399-3223 | ||
| 5. 업 무 절 차 | 업무흐름도 | 관련부서 | 세부내용 | 관련서식 | |
| 〃 | ① 장학금 지급계획 수립 ↓ ↓ ③ 장학생 추천의뢰 ↓ ④ 장학생 선발 ↓ ⑤ 전산지원과 통보 ↓ ⑥ 통보 | 학생지원처 | ∙장학금 지급계획을 수립한다. | ∙기안문(품의서) | |
| 〃 | 〃 | 장학위원회 | ∙장학위원회에서 장학금 지급에 대한 계획을 심의 및 의결한다 | ∙회의록 | |
| 〃 | 〃 | 학과 | ∙각 학과에 장학생 추천을 의뢰한다. | ∙장학생추천의뢰서 | |
| 〃 | 〃 | 학생지원처 | ∙각 학과에서 추천의뢰된 장학생을 대상으로 장학생을 선발한다 | ||
| 〃 | 〃 | 〃 | ∙선발된 장학생 명단을 학과에 통보한다 ∙전산지원과의 메인컴퓨터에 선발된 장학생을 입력한다 | ||
| 〃 | 〃 | 재무실 | ・납입금 수납원에게 통보 및 학비감면 | ||
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