제3조(용어의 정의)

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현행지금 시행 중인 판입니다. 2006. 3. 1. 시행 · 개정 2012. 4. 30.

이 정보의 근거

원문: law.syu.ac.kr 규정관리시스템
원문 대조: 2026. 10. 8. 오전 10:06:09 수집본(2026-10-08)과 같습니다
판: 2번째 판 · 개정 2012. 4. 30. · 시행 2006. 3. 1. · 판 번호 350
원문 지문: 1de3 e6e6 fbd4 원문 HTML 의 SHA-256 앞부분. 원문이 바뀌면 달라집니다
소관: 미지정 — 내용 문의는 소관 부서로

품질기록 (QUALITY RECORD)

요구 품질의 달성을 실증하고 품질시스템의 효과적인 운영을 확인하기 위한 기록으로써, 실행된 활동이나 달성된 결과의 객관적인 증거가 되는 기록을 말한다.

식별 (IDENTIFICATION)

품질기록(또는 문서)의 내용이 어떤 제품용 또는 용도인지를 파악하는 것으로서, 문서 작성 시 제목, 작성자, 작성일자, 보존연한 등을 기록한다.

수집 (COLLECTION)

기안부서 또는 수신부서가 보관을 위해 품질기록(또는 문서)을 모으는 것

색인 (INDEXING)

광의의 의미로는 문서 종류별로 분류번호(대ㆍ중ㆍ소 분류)를 부여하는 것으로 문서 관리기준표를 말하며, 협의의 의미로는 홀더(또는 파일) 단위로 편철되어 있는 각각의 문서명을 기록한 문서 목록표를 말한다.

파일링 (FILING)

문서분류 번호별로 편철(화일)하여 보관하는 것

보관 (STORAGE)

기록 내용의 변색, 침수, 화재, 손실, 도난 방지 및 신속한 검색을 위해 적절한 시설 및 환경에서 관리하는 것

보존 또는 유지 (MAINTENANCE)

보관된 문서를 열화 및 손상없이 정해진 기간(보존연한) 동안 관리하는 것

폐기 : 보존연한이 경과한 문서를 소각 또는 절단하여 없애는 일

이관

사무실 보존기간이 경과된 문서를 문서고에 보존하기 위해 관리부서에 보존 요청하는 것

보존연한

해당 업무 종결된 문서가 재활용(증거 또는 참고용) 될 것을 대비하여 보존하는 기간을 말한다.

홀더 (HOLDER)

문서를 편철하기 위해 사용하는 것

박스 파일 (BOX FILE)

홀더를 보관하기 위해 활용되는 종이 BOX

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이 조문 읽는 법

읽는 순서

「문서파일링 규정」(규정) 제1장 총 칙 › 제3조(용어의 정의). 소관 미지정. L0
마지막으로 2012-04-30 개정에서 바뀌었습니다. L1

이 조문을 인용하는 곳 (0)

다른 조문이 이 조문을 직접 인용하지 않습니다.

공개 열람: 추정(L2)은 보이지 않습니다. 등급: L0 원본 · L1 규칙 추출 · L2 추정 · L3 담당자 확인 · L4 기구 판정

조문 연혁

이 조문이 바뀐 판만 보여 줍니다. 번호가 바뀌어도 같은 조문으로 이어 봅니다.

2012. 04. 30. 개정 제3조(용어의 정의) · 시행 2006-03-01
1. 품질기록 (QUALITY RECORD) 요구 품질의 달성을 실증하고 품질시스템의 효과적인 운영을 확인하기 위한 기록으로써, 실행된 활동이나 달성된 결과의 객관적인 증거가 되는 기록을 말한다. 2. 식별 (IDENTIFICATION) 품질기록(또는 문서)의 내용이 어떤 제품용 또는 용도인지를 파악하는 것으로서, 문서 작성 시 제목, 작성자, 작성일자, 보존연한 등을 기록한다. 3. 수집 (COLLECTION) 기안부서 또는 수신부서가 보관을 위해 품질기록(또는 문서)을 모으는 것 4. 색인 (INDEXING) 광의의 의미로는 문서 종류별로 분류번호(대ㆍ중ㆍ소 분류)를 부여하는 것으로 문서 관리기준표를 말하며, 협의의 의미로는 홀더(또는 파일) 단위로 편철되어 있는 각각의 문서명을 기록한 문서 목록표를 말한다. 5. 파일링 (FILING) 문서분류 번호별로 편철(화일)하여 보관하는 것 6. 보관 (STORAGE) 기록 내용의 변색, 침수, 화재, 손실, 도난 방지 및 신속한 검색을 위해 적절한 시설 및 환경에서 관리하는 것 7. 보존 또는 유지 (MAINTENANCE) 보관된 문서를 열화 및 손상없이 정해진 기간(보존연한) 동안 관리하는 것 8. 폐기 : 보존연한이 경과한 문서를 소각 또는 절단하여 없애는 일 9. 이관 사무실 보존기간이 경과된 문서를 문서고에 보존하기 위해 관리부서에 보존 요청하는 것 10. 보존연한 해당 업무 종결된 문서가 재활용(증거 또는 참고용) 될 것을 대비하여 보존하는 기간을 말한다. 11. 홀더 (HOLDER) 문서를 편철하기 위해 사용하는 것 12. 박스 파일 (BOX FILE) 홀더를 보관하기 위해 활용되는 종이 BOX
2006. 02. 28. 제정 제3조(용어의 정의) · 시행 2006-03-01
1. 품질기록 (QUALITY RECORD) 요구 품질의 달성을 실증하고 품질시스템의 효과적인 운영을 확인하기 위한 기록으로써, 실행된 활동이나 달성된 결과의 객관적인 증거가 되는 기록을 말한다. 2. 식별 (IDENTIFICATION) 품질기록(또는 문서)의 내용이 어떤 제품용 또는 용도인지를 파악하는 것으로서, 문서 작성 시 제목, 작성자, 작성일자, 보존연한 등을 기록한다. 3. 수집 (COLLECTION) 기안부서 또는 수신부서가 보관을 위해 품질기록(또는 문서)을 모으는 것 4. 색인 (INDEXING) 광의의 의미로는 문서 종류별로 분류번호(대ㆍ중ㆍ소 분류)를 부여하는 것으로 문서 관리기준표를 말하며, 협의의 의미로는 홀더(또는 파일) 단위로 편철되어 있는 각각의 문서명을 기록한 문서목록표를 말한…