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물품관리 규정

「물품관리 규정」

In force from Dec 21, 2020Enacted Feb 25, 2013Office in charge: 시설관리팀Category: 일반

한국어 정본

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Chapter 1 총 칙

Article 1 (목적)

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본 규정은 삼육대학교(이하 “본교”라 한다) 물품의 취득, 보관, 사용 및 처분에 관한 기본적 사항을 정하여 본교 물품을 효율적이고 적정하게 관리하는 것을 목적으로 한다.

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Article 2 (정의)

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본 규정에서 '물품'이라 함은 현금·유가증권 및 부동산 이외의 것으로서 비품과 소모품을 말한다.

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Article 3 (적용)

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본교의 물품관리에 관하여는 다른 규정이 있는 경우 외에는 이 규정에서 정하는 바에 따른다.

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Article 4 (분류)

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물품은 비품과 소모품으로 구분하되, 그 사용과 처분의 목적에 따라 다음 각 호와 같이 소모품, 비품, 소모성 비품으로 세부적으로 구분한다.

1.소모품

가.한 번 사용하면 원래의 목적에 다시 사용할 수 없는 품목(예: 약품, 유류, 분필, 양초, 문방구류 등)

나.내용 연수가 1년 미만으로서 사용에 비례하여 점진적으로 기능이 상실되는 물품. 다른 물품을 수리 혹은 완성시키는데 사용되는 간단한 부품 또는 구성품(예: 못, 철사, 전구, 보수부품 등)

다.내용 연수가 1년 이상인 물품 중 일반적으로 가격이 저렴하고 그 중요도가 낮으며 반납대상 성격에 해당되지 않는 물품(예: 무선주전자, 담요, 액자, 소탁자, 화분, 다리미, 다리미판, 드라이기, 선풍기, 외장하드, 키보드, 마우스, 스피커, 벽시계, 유무선공유기, 허브, 전화기, 매트리스, 보면대 등)

2.비품

가.내용연수가 1년 이상으로서 그 품질·형상의 변동 없이 비교적 장기간 사용할 수 있는 물품

나.비품은 집기와 기계기구로 구분한다.

(1) 집기 : 사무실에서 사무를 위하여 제공되는 모든 기구 또는 비품

[예 : 가구, 쇼파, 책상, 의자, 이동서랍, 침대 등) 개정 2016-02-29

(2) 기계기구 : 실험장비 및 실습용ㆍ실험용 기계기 등으로 동력을 사용하여 움직이는 비품

[예 : 복사기, 현미경과 같은 실험용 기기 등] 개정 2016-02-29

나.내용 연수가 1년 미만인 물품 중 사무처장이 별도로 지정하는 물품

3.소모성 비품

가.비품 중 구입단가 100만원 미만의 물품

나.단기간 내에 비품으로서의 기능을 상실하는 물품 중 사무처장이 지정하는 물품

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Chapter 2 물품관리

Article 5 (물품의 관리자)

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①본교의 물품관리자는 총장으로 하며 물품관리에 관한 사무는 사무처장에게 위임할 수 있다.

②물품은 사무처장의 승인 없이 교내로 반입, 반출하여 사용할 수 없으며, 본교 비품으로 등재가 불가능한 물품의 반입 시 사무처장에게 신고하여 필요한 조치를 받아야 한다.

③외부로부터 비품을 기증 받았을 경우 모든 비품은 시설관리팀 관재에 사용 신청하여 사무처장의 사용 허락을 득한 후 사용할 수 있다.개정 2020-12-21

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Article 6 (업무관장)

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본교 물품의 파악 및 분류, 취득, 보관, 처분 등 물품의 관리에 관한 사무는 사무처 시설관리팀 관재에서 관장한다.개정 2020-12-21

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Article 7 (사용관리)

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①사무처장은 물품의 사용부서에서 물품을 원활하게 사용 및 운용할 수 있도록 행정적 지원과 관리감독을 수행하며, 필요시 사용 중인 물품의 관리에 관한 사무를 사용부서의 장에게 위임할 수 있다.

②사용부서의 장은 사용 중인 물품의 사용책임자가 되며, 부책임자를 지정할 수 있다.

③사용부서의 장은 물품의 청구, 수리, 출납, 재물조사 등 사용관리에 관한 실무를 담당하는 자(이하 “사용관리자”라 한다)를 소속 부서의 정규 교직원 중에서 지정하여야 한다.

④물품을 직접 사용하는 자는 물품 사용관리의 1차적 책임이 있다.

⑤사무처장 또는 사용부서의 장은 장부 또는 카드를 비치하거나 전자적 방법으로 물품관리에 필요한 사항을 기록하여야 한다.

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Chapter 3 물품의 청구 및 취득

Article 8 (물품청구)

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①사용부서의 장은 내부기안을 통하여 사무처장에게 물품을 청구 할 수 있다.

②사무처장은 제1항의 물품청구에 대하여 그 타당성을 조사한 후 다음의 조치를 취할 수 있다.

1.지급 승인·보류·거부

2.품목 또는 수량의 조절

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Article 9 (수증품)

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①본교로의 물품 기증의사를 접수받은 부서의 장 또는 비품으로 등재되지 아니한 물품을 발견한 자는 이를 사무처장에게 신고하여야 한다.

②수증은 승인을 받은 후에 시행한다.

③제2항에 의하여 수증된 물품은 본교 재산에 편입 등록하고 본 규정의 적용을 받는다.

④교내 반입된 물품으로서 수증절차를 이행하지 않은 비품은 발견 즉시 본교비품으로 등재한다.

⑤전산제품에 관하여는 생산된지 6개월 미만의 제품에 대하여 수증처리 하여 본교비품으로 등록하되, 기증품에 대하여는 수리 및 교환은 불가한 것으로 한다.

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Article 10 (검수)

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사용부서의 장은 「검수 규정」에 따라 검수를 의뢰하여야 한다.

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Chapter 4 물품보관 및 출납

Article 11 (보관의 원칙)

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①사무처장 및 사용부서의 장, 또는 물품을 사용하거나 보관하는 자는 물품이 항상 정상적으로 사용 또는 처분될 수 있도록 선량한 관리자로서의 주의와 의무를 다하며, 본교의 지정된 시설에 보관하여야 한다.

②제1항에도 불구하고, 사무처장이 교내 보관 중인 물품의 사용이나 처분에 부적당하다고 인정하는 경우 교외에 보관할 수 있다.

③특수물품은 별도 보관하며 필요한 안전관리조치를 취하여야 한다.

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Article 12 (관리전환)

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사용부서의 장은 물품의 효율적인 사용 및 처분을 위하여 그 소관물품을 다른 부서장의 소관으로 전환(이하 ‘관리전환’이라 한다)하고자 하는 경우 사무처장의 승인을 받아야 한다.

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Article 13 (수리·개조)

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사용부서의 장은 물품의 보존 또는 성능향상에 필요하다고 판단하는 경우 사무처장에게 다음의 서류를 제출하여 승인을 받아야 한다.

1.물품의 수리가 필요한 경우

2.물품의 개조가 필요한 경우

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Article 14 (반납)

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①사용부서의 장은 물품을 반납하고자 하는 경우 사무처장에게 서식2호의 물품반납ㆍ폐기 신청서를 제출하여 승인을 받아야 한다.

②내구연한이 경과하지 아니한 물품은 반납할 수 없다. 다만, 사무처장이 필요하다고 인정하는 경우는 예외로 한다.

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Chapter 5 물품의 처분

Article 15 (불용 결정)

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사용불능이거나 수리하여 다시 사용할 수 없게 된 물품에 대하여 총장의 결재를 받아 불용 결정한다. 「사학기관재무회계규칙 제50조」에 따름. 물품관리자(총장)가 물품관리에 관한 사무는 해당부서장에게 위임할 수 있다.>

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Article 16 (불용품의 처리)

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불용으로 결정된 물품은 분류 기준에 의하여 신품, 중고품, 요정비품, 폐품으로 구분하여 소요부서가 있는 경우 사용토록하거나 매각, 기증, 해체, 폐기 등으로 처리한다.

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Chapter 6 재물조사

Article 17 (재물조사)

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①사무처장은 매2년마다 정기적으로 학년도 말을 기준으로 재물조사를 실시하여야 한다. 다만, 필요에 따라 정기재물조사 외에 수시로 재물조사를 실시할 수 있다.

②사무처장은 제1항의 조사를 실시 한 후 관리전환, 불용, 손ㆍ망실처리, 변상, 수리, 개조 등 그에 적합한 조치를 취하여야 한다.

③재물조사 시 지급된 모든 집기비품은 최초 지급된 장소(부서 사무실, 학과 사무실, 교수연구실, 실험실)에 반드시 비치되어 있어야 하며 지정된 장소에 없는 비품에 관하여는 분실로 처리하여 「물품관리규정 제 19조 ①항」(잔존가치율표)에 의거 개인 및 학과에서 변상하도록 한다.

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