문서는 다음과 같이 법규문서·지시문서·공고문서·학적문서·비치문서 및 일반문서로 나눈다. 1. ‘법규문서’는 법령·정관·학칙 및 규정 등에 관한 문서를 말한다. 2. ‘지시문서’는 본교가 교내 각 기관이나 교직원 또는 학생에 대하여 일정한 사항을 지시하는 문서를 말한다. 3. ‘공고문서’…

① 문서는 특별한 경우를 제외하고는 당해 문서에 대한 서명에 의한 결재가 있음으로써 성립한다. ② 문서는 수신자에게 도달(전자문서는 수신자의 컴퓨터 파일에 기록되는 것을 말한다)됨으로써 그 효력을 발생한다.

① 문서는 직접 처리하여야 할 기관에 발신한다. ② 제18조 제1항의 규정에 의하여 하위기관이 직속 상위기관(당해 하위기관에 대한 지휘·감독권을 가지는 단위기관을 말한다. 이하 같다) 외의 단위기관에 문서를 발신하고자 할 때에는 직속 상위기관장의 승인을 얻은 후 상위기관장 명의로 발신하…

① 문서는 어문규범에 맞게 한글로 작성하되, 쉽고 간명하게 표현하고, 뜻을 정확하게 전달하기 위하여 필요한 경우에는 괄호안에 한자나 외국어를 넣어 쓸 수 있으며, 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 가로로 쓴다. ② 문서에 쓰는 숫자는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 아라비아숫자…

문서의 기안·검토·협조·결재·등록·시행·분류·편철·보관·보존·이관·접수·배부·공람·검색·활용 등 문서의 처리절차가 전자문서시스템 상에서 전자적으로 처리되도록 하는 것을 원칙으로 한다.

① 행정간사는 심의위원회는 위원회의 구성 및 운영에 관한 문서 등과 해당 과제에 대한 심의 등의 업무 수행과 관련한 자료 등을 기록하여야 한다. ② 위원회 구성 및 운영에 관한 문서 등의 관리에 관한 사항과 해당 과제에 대한 심의 등의 업무 수행과 관련한 자료 및 기록 등에 관한 사항은…

① 행정간사는 관련 법령 및 표준운영지침에 따라 필요한 문서 및 기록을 보관하여야 한다. ② 행정간사는 다음 각 호의 사항을 포함한 위원회의 활동에 대한 기록을 보관하여야 한다. 〈개정 2022-09-05〉 1. 위원회의 구성, 운영규정 및 표준운영지침서 2. 위원회의 모든 위원에 대한…

① 문서의 사본에 대한 기밀유지도 원본과 동일한 수준으로 요구되며, 이를 위해 위원회 위원들과 행정간사는 비밀보장을 책임지는 비밀유지의무서약서[별지서식 27]에 서명하고 문서의 비밀을 보장하기 위해 정해진 지침에 따라 관리하여야 한다. 〈개정 2024-06-03〉 ② 기밀이 유지되어야 …

① 표준운영지침서 등 위원회 관련 기록 및 문서의 작성 및 관리(이하 “문서화 과정”라 한다.)는 다음 각 호에 따른다. 〈개정 2022-09-05〉 1. 문서화 과정은 매년 정기적으로 검토하여 정부의 관련 법규와 최신 규정을 반영하여 수정 보완되어야 한다. 2. 문서화 과정에서 발생한…

① 위원회 구성 및 운영에 관한 문서는 직접적인 접근과 열람은 기밀유지를 위해 제한되지만, 제62조 및 제64조 제2항에 저촉되지 않거나 다른 법령이 허용하는 범위 내에서는 열람 및 제공이 가능하며 열람이 필요한 경우 행정간사에게 요청하여야 한다. ② 열람이 허락될 수 있는 자는 기본적…

…적인 증거가 되는 기록을 말한다. 2. 식별 (IDENTIFICATION) 품질기록(또는 문서)의 내용이 어떤 제품용 또는 용도인지를 파악하는 것으로서, 문서 작성 시 제목, 작성자, 작성일자, 보존연한 등을 기록한다. 3. 수집 (COLLECTION) 기안부서 또는 수신부서가 보관을 …

1. 문서의 분류 작성 또는 수신문서를 식별하고, 수집 후 다음과 같이 문서를 분류한다. 가. 문서분류의 기본원칙 (1) 점진의 원칙 대ㆍ중ㆍ소 분류와 같이 묶을 수 있는 것은 묶되 간단한 것으로부터 복잡한 것으로, 일반으로 부터 특수한 것으로 분류하여 구분을 순차적으로 해 나감. (2…

이 규정은 삼육대학교(이하 “본교”라 한다)에서 발생한 문서의 분류, 편철, 보관, 이관, 보존, 폐기에 이르는 과정을 효율적으로 관리할 수 있는 시스템을 구축함으로써 필요한 문서를 신속히 검색, 활용하기 위함이다.

①본교 내의 전 부서장은 본 규정에 따라 문서를 보관, 관리할 책임이 있다. ②관리부서인 사무처는 이관 받은 문서를 보존하고 폐기한다.

본교 내의 문서의 파일링 업무는 다른 규정에 특별히 규정되어 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.

기밀을 요하는 문서 또는 사건의 인계, 인수는 누설되지 않도록 신중을 기하여야 하며, 서류와 분리하여 별도의 절차를 밟는다.

① 사무인계, 인수는 다음 각 호의 문서에 의하여 행하고 쌍방이 서명, 날인하여야 한다. 1. 기밀 문서 조서 2. 서류 및 장부 조서 3. 보관 도서 조서 4. 보관 물건 조서 5. 직무상 취급하던 현금 및 수지 계산서 6. 중요 계획 안건 조서 7. 그 밖의 중요하다고 인정되는 사항…

…형태 등을 제한하거나, 개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 구체적인 조치를 마련하도록 문서(전자문서를 포함한다. 이하 같다)로 요청한다. 이 경우 요청을 받은 자는 그에 따른 조치를 취하고 그 사실을 개인정보를 제공한 본교에게 문서로 알린다. ⑥ 개인정보를 목적 외의 용도로 제3자에…

① 동의를 서면(「전자문서 및 전자거래 기본법」 제2조제1호에 따른 전자문서를 포함한다)으로 받을 때에는 개인정보의 수집ㆍ이용 목적, 수집ㆍ이용하려는 개인정보의 항목 등 중요한 내용을 명확히 표시하여 알아보기 쉽게한다. ② 제1항에서 중요한 내용이란 다음 각 호의 사항을 말한다. 1. …

… 말한다. 4. “별지”라 함은 해당 규정 및 지침에서 업무 수행 시 반복적으로 사용하는 문서로서 고정된 항목을 미리 정하여 정형화시킨 것을 말한다. 5. “주관 부서”라 함은 해당 규정 업무수행에 대한 주체가 되는 주무 부서를 말한다. 6. 관련 부서”라 함은 주관 부서의 업무계획 및…

업무편람은 표지 및 본체를 동시에 구성하고 표지와 본체에는 문서명, 문서번호, 제·개정일 및 번호, 페이지, 작성, 검토, 승인, 목적 및 적용범위, 업무주기, 관련법령 및 규정, 주관부서, 연락처, 업무절차(업무흐름도, 관련부서, 세부내용, 관련 서식순 으로 작성한다.

…대하여 지속적으로 기록·관리하여야 하고 별지3호 상황일지를 작성하여야 하며, 작성된 모든 문서 및 일지는 전자문서 저장하여야 한다. ② 상황실장은 상황조치요령, 비상연락망, 관련 부서 연락처, 상황실 근무수칙 등을 상황실에 비치하고 수시로 정비·관리하여야 한다. ③ 재난 상황과 관련된 …

① 위원회는 위원회의 행정처리, 심의안건준비, 심의결과통보, 자료 및 문서보존 등에 관한 사항을 즉시 처리 해야 한다. ② 위원장은 연구계획서의 명칭, 검토한 문서 및 일시, 심의 결과 등에 관한 사항을 총장에게 보고하여야 한다.

①이 규정에서 정하는 "정보"라 함은 직무상 작성 또는 취득하여 관리하고 있는 문서(전자문서를 포함한다. 이하 같다)·도면·사진·필름·테이프·슬라이드 및 그 밖에 이에 준하는 매체 등에 기록된 사항을 말한다. ②"공개"라 함은 규정에 따라 정보를 열람하게 하거나 그 사본·복제물을 교부하…

① 직인사용자는 문서의 결재여부 및 관련 규정의 준수여부를 확인한 후에 직인을 날인하여야 한다. ② 직인 사용현황을 파악하기 위하여 총무팀에 직인사용대장을 비치하고 기록 및 보존하여야 한다. ③ 직인은 교명이나 문서를 발신, 교부, 인증하는 자의 성명 끝자가 인장의 가운데 오도록 날인한…