문서는 다음과 같이 법규문서·지시문서·공고문서·학적문서·비치문서 및 일반문서로 나눈다. 1. ‘법규문서’는 법령·정관·학칙 및 규정 등에 관한 문서를 말한다. 2. ‘지시문서’는 본교가 교내 각 기관이나 교직원 또는 학생에 대하여 일정한 사항을 지시하는 문서를 말한다. 3. ‘공고문서’…

① 문서는 특별한 경우를 제외하고는 당해 문서에 대한 서명에 의한 결재가 있음으로써 성립한다. ② 문서는 수신자에게 도달(전자문서는 수신자의 컴퓨터 파일에 기록되는 것을 말한다)됨으로써 그 효력을 발생한다.

① 문서는 직접 처리하여야 할 기관에 발신한다. ② 제18조 제1항의 규정에 의하여 하위기관이 직속 상위기관(당해 하위기관에 대한 지휘·감독권을 가지는 단위기관을 말한다. 이하 같다) 외의 단위기관에 문서를 발신하고자 할 때에는 직속 상위기관장의 승인을 얻은 후 상위기관장 명의로 발신하…

① 문서는 어문규범에 맞게 한글로 작성하되, 쉽고 간명하게 표현하고, 뜻을 정확하게 전달하기 위하여 필요한 경우에는 괄호안에 한자나 외국어를 넣어 쓸 수 있으며, 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 가로로 쓴다. ② 문서에 쓰는 숫자는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 아라비아숫자…

문서의 기안·검토·협조·결재·등록·시행·분류·편철·보관·보존·이관·접수·배부·공람·검색·활용 등 문서의 처리절차가 전자문서시스템 상에서 전자적으로 처리되도록 하는 것을 원칙으로 한다.

…적인 증거가 되는 기록을 말한다. 2. 식별 (IDENTIFICATION) 품질기록(또는 문서)의 내용이 어떤 제품용 또는 용도인지를 파악하는 것으로서, 문서 작성 시 제목, 작성자, 작성일자, 보존연한 등을 기록한다. 3. 수집 (COLLECTION) 기안부서 또는 수신부서가 보관을 …

1. 문서의 분류 작성 또는 수신문서를 식별하고, 수집 후 다음과 같이 문서를 분류한다. 가. 문서분류의 기본원칙 (1) 점진의 원칙 대ㆍ중ㆍ소 분류와 같이 묶을 수 있는 것은 묶되 간단한 것으로부터 복잡한 것으로, 일반으로 부터 특수한 것으로 분류하여 구분을 순차적으로 해 나감. (2…

이 규정은 삼육대학교(이하 “본교”라 한다)에서 발생한 문서의 분류, 편철, 보관, 이관, 보존, 폐기에 이르는 과정을 효율적으로 관리할 수 있는 시스템을 구축함으로써 필요한 문서를 신속히 검색, 활용하기 위함이다.

①본교 내의 전 부서장은 본 규정에 따라 문서를 보관, 관리할 책임이 있다. ②관리부서인 사무처는 이관 받은 문서를 보존하고 폐기한다.

본교 내의 문서의 파일링 업무는 다른 규정에 특별히 규정되어 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.

…형태 등을 제한하거나, 개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 구체적인 조치를 마련하도록 문서(전자문서를 포함한다. 이하 같다)로 요청한다. 이 경우 요청을 받은 자는 그에 따른 조치를 취하고 그 사실을 개인정보를 제공한 본교에게 문서로 알린다. ⑥ 개인정보를 목적 외의 용도로 제3자에…

① 동의를 서면(「전자문서 및 전자거래 기본법」 제2조제1호에 따른 전자문서를 포함한다)으로 받을 때에는 개인정보의 수집ㆍ이용 목적, 수집ㆍ이용하려는 개인정보의 항목 등 중요한 내용을 명확히 표시하여 알아보기 쉽게한다. ② 제1항에서 중요한 내용이란 다음 각 호의 사항을 말한다. 1. …

…교육 참여 2. 개인정보보호 규정 및 개인정보 내부관리계획의 준수 및 이행 3. 개인정보 문서 및 개인정보파일의 안전한 관리 가. 개인 PC에서 사용 관리하고 있는 개인정보 파일 관리 및 현황 파악 나. 담당자 변경 시 개인 PC에 저장된 파일 파기 또는 인계인수 철저 4. 개인정보의 …

① 정보주체는 열람, 정정·삭제, 처리정지 등의 요구(이하 "열람등요구"라 한다)를 문서 등 다음 각 호의 방법·절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있다. 1. 정보주체의 법정대리인 2. 정보주체로부터 위임을 받은 자 ② 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 본교에게 그 아동의 개인정보 …

…대하여 지속적으로 기록·관리하여야 하고 별지3호 상황일지를 작성하여야 하며, 작성된 모든 문서 및 일지는 전자문서 저장하여야 한다. ② 상황실장은 상황조치요령, 비상연락망, 관련 부서 연락처, 상황실 근무수칙 등을 상황실에 비치하고 수시로 정비·관리하여야 한다. ③ 재난 상황과 관련된 …

… 정보수집 및 제공 4. 각종 재난 상황 집계 및 보고 5. 상황근무자의 근무 관리 6. 문서관리, 보안업무 등 일반 행정 업무 7. 상황실 내 물품·장비 관리 ④ 이 규정에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상황실장이 별도의 세부지침을 마련하여 운영할 수 있다.

상황실에서 취급하는 상황보고서·물품 및 장비 등은 상황실장의 사전 승인 없이 복제·복사하거나 외부로 반출할 수 없다.

①이 규정에서 정하는 "정보"라 함은 직무상 작성 또는 취득하여 관리하고 있는 문서(전자문서를 포함한다. 이하 같다)·도면·사진·필름·테이프·슬라이드 및 그 밖에 이에 준하는 매체 등에 기록된 사항을 말한다. ②"공개"라 함은 규정에 따라 정보를 열람하게 하거나 그 사본·복제물을 교부하…

①비공개 통보를 받은 청구인은 30일 이내에 문서(별지 제3호 서식)로 이의신청할 수 있다. ②이의신청을 받은 날부터 7일 이내에 그 이의신청에 대하여 결정하고 그 결과를 청구인에게 지체 없이 통보하여야 한다. 다만, 부득이한 사유가 있는 경우 7일 이내의 범위에서 연장할 수 있으며, …

① 직인사용자는 문서의 결재여부 및 관련 규정의 준수여부를 확인한 후에 직인을 날인하여야 한다. ② 직인 사용현황을 파악하기 위하여 총무팀에 직인사용대장을 비치하고 기록 및 보존하여야 한다. ③ 직인은 교명이나 문서를 발신, 교부, 인증하는 자의 성명 끝자가 인장의 가운데 오도록 날인한…

문서 발송지 경미한 문서의 경우 직인 생략을 할 수 있으며, 이 경우에는‘직인 생략’표시를 한다. .

…의 상담, 조사, 처리 과정 등을 기록하여야 한다. ② 센터의 자료 보존은 본 대학교의 「문서관리 규정」에 따른다.

…보수 내역을 구매요구서, 수증보고서, 계약서, 납품서, 공사시행기안(시방서 포함)등 원인 문서와 대조하여 일치여부를 확인하는 행위를 말한다. 2. ‘가검수’라 함은 긴급 구매 등 급박한 경우의 구매시 거래명세표와 해당 물품과의 동일여부를 확인하는 행위를 말한다. 3. ‘입회’라 함은 검…

…는 다음 각 호에 해당하는 경우에는 검수를 거부할 수 있으며 거부 사유를 비품구매 부서에 문서로 통보하여야 하며 빈번한 하자의 발생으로 본교에 재정상의 불이익 및 업무진행에 지장이 미쳤을 경우 거래의 중지를 요청 할 수 있다. 1. 비품구입요구서등 관계서류와 현품이 상이한 경우 2. 비…

이 규정의 관련규정은 다음과 같다. 1. 문서관리규정 2. 제규정 작성 및 관리규정

이 규정의 시행에 관한 모든 기록은 관계 법령에서 정하는 바에 따라 3년간 보존한다. 다만 교직원 건강진단과 작업환경측정에 관한 서류는 5년간 보존한다.

…음에도 불구하고 동일한 부정청탁을 다시 받은 경우에는 이를 ‘청탁방지담당관’에게 서면(전자문서를 포함한다. 이하 같다)으로 작성하여 신고하여야 한다. ③ 제2항에 따른 보고 및 신고를 받은‘청탁방지담당관’은‘청탁방지총괄담당관’에 보고 및 신고의 사실을 전달하고‘청탁방지총괄담당관’은 담당…

…제1항에 따라 신고를 하려는 자는 자신의 인적사항과 신고의 취지ㆍ이유ㆍ내용을 적고 서명한 문서와 함께 신고 대상 및 증거 등을 제출하여야 한다.